Switch On: Näin skaalaat tiimiäsi

Viimeisten kahden vuoden aikana olemme nähneet asiakkaidemme projekteissa saman tilanteen yhä uudelleen. Teknologia on olemassa. Budjetti on olemassa. Projektilla on selkeä suunta. Silti toteutus hidastuu.

Syynä ei yleensä ole huono päätös tai työkalujen puute. Useimmiten puuttuu kyky tuoda projektiin oikea osaaminen juuri silloin, kun sitä todella tarvitaan.

Tässä vaiheessa yritysten tapa ajatella kapasiteettia alkaa muuttua.

Se, mikä aiemmin oli erillinen verkkosivusto, sisäinen sovellus tai yksittäinen IT-projekti, on nykyään osa laajaa kokonaisuutta, johon kuuluu toisiinsa yhdistettyjä järjestelmiä, pilvipalveluita, API-rajapintoja, data-alustoja, AI-työkaluja ja tietoturvakerroksia. Monimutkaisuuden kasvaessa kasvavat myös asiantuntemukseen, koordinointiin ja toteutusnopeuteen kohdistuvat vaatimukset.

Siksi yritykset huomaavat yhä useammin, ettei suurin este ole itse teknologia. Suurin este on usein kyky varmistaa oikea osaaminen oikealla hetkellä.

Miksi pelisäännöt muuttuvat?

Kun keskustelemme asiakkaidemme kanssa projektien kriittisistä vaiheista, ongelmana ei useinkaan ole teknologian puute. Ongelma on ajan puute.

Teknologia on olemassa. Tarve on määritelty. Projektin suunta on tiedossa. Mutta koko prosessia eteenpäin vievä osaaminen puuttuu.

Vielä muutama vuosi sitten tiimien kehitystä voitiin suunnitella suhteellisen ennakoitavasti. Nykyään yritysten on pystyttävä reagoimaan viikoissa tai jopa päivissä.

Monissa projekteissa yksi kokenut kehittäjä tai arkkitehti ei enää riitä. Onnistunut product delivery edellyttää cloud-, data-, AI-, integraatio-, security-, infrastruktuuri- ja business analysis -osaamisen yhdistämistä. Kaiken tämän osaamisen varmistaminen sisäisesti on yhä vaikeampaa.

AI ei korvaa – AI kiihdyttää

Julkisessa keskustelussa esiintyy usein ajatus siitä, että tekoäly korvaa vähitellen suuren osan asiantuntijatehtävistä. Käytäntö osoittaa toistaiseksi jotain muuta.

AI:n suurin arvo ei synny asiantuntijoiden korvaamisesta. Se syntyy siitä, että kokenut asiantuntija pystyy AI-työkalujen avulla työskentelemään nopeammin, tehokkaammin ja tuottavammin.

AI nopeuttaa jo nyt data-analyysiä, software developmentia, testausta, dokumentointia ja suurten tietomäärien käsittelyä. Teknologia siis parantaa ihmisten suorituskykyä sen sijaan, että se vähentäisi heidän merkitystään.

Siksi kokeneiden asiantuntijoiden saatavuudesta ja heidän kyvystään hyödyntää uusia työkaluja tehokkaasti on tulossa kriittinen tekijä.

AI:n rinnalla kasvavat myös tietoturvaan, arkkitehtuuriin ja integraatioiden laatuun kohdistuvat vaatimukset. Se, minkä yksi tiimi pystyi aiemmin hoitamaan, edellyttää nykyään usein useiden eri alojen asiantuntijoiden yhdistämistä. Siksi oikean osaamisen saatavuudesta tulee itse teknologiaakin tärkeämpää.

Kapasiteetin ei enää tarvitse olla kiinteä

Perinteinen tiimien rakentamisen malli perustui oletukseen, että yritys tarvitsee pitkällä aikavälillä saman määrän ihmisiä samalla osaamisella. Tämä oletus ei enää toimi.

Projektit muuttuvat organisaatiorakenteita nopeammin. Uusia hankkeita syntyy ja toisia päättyy. Uudet teknologiat tuovat mukanaan uusia vaatimuksia ja tarvetta erityisosaamiselle.

Siksi yritykset käyttävät yhä enemmän joustavia malleja asiantuntijoiden hyödyntämiseen. Pitkien haku- ja rekrytointiprosessien sijaan ne rakentavat kykyä aktivoida tarvittava osaaminen juuri silloin, kun projekti sitä todella tarvitsee

Kyse ei ole ulkoistamisesta.

Eikä satunnaisesta kapasiteetin täydentämisestä. Kyse on kyvystä reagoida nopeasti muutoksiin ja varmistaa deliveryn jatkuvuus.

Toimintamallimme

Mitä tämä tarkoittaa projektillenne?

Suurin kilpailuetu ei nykyään ole enää pelkkä teknologia

Suurin kilpailuetu on organisaation kyky hankkia nopeasti tarvittava osaaminen ja muuttaa se tuloksiksi. Yritykset, jotka pystyvät aktivoimaan oikeat asiantuntijat nopeasti, lyhentävät toteutusaikaa, vähentävät riskejä ja hallitsevat muutoksia ilman tarpeettomia viiveitä.

Kapasiteetti ei enää tarkoita henkilöstömäärää.  Kapasiteetti tarkoittaa organisaation kykyä saada nopeasti käyttöönsä oikea osaaminen seuraavaa kasvuvaihetta varten.

Menestyneimmät organisaatiot eivät nykyään rakenna suurempia tiimejä.

Ne rakentavat kykyä aktivoida oikea osaaminen nopeasti juuri silloin, kun projekti sitä todella tarvitsee.